Vytváranie skupín je centralizované. Pre vytvorenie skupiny kontaktujte helpdesk-office365@uniza.sk.

E-mail s požiadavkou na vytvorenie skupiny poslať na helpdesk-office365@uniza.sk.

E-mail by mal obsahovať:

1. Názov skupiny
2. Vlastníka skupiny
3. Viditeľnosť skupiny

Názov skupiny, v prípade ktorého sa dodržuje nasledovné vzor: TYP-PRACOVISKO-NAZOV

TYP- prvé tri písmená názvu skupiny určujú jej typ

• org – organizačná skupiny určená napr. pre potreby porád, spolupráca na oddeleniach fakulty a pod.,
• edu – skupina určená pre predmety, spolupráca so študentami a pod
• proj – skupiny určená pre projekty fakulty a pod.

PRACOVISKO- skratka vášho pracoviska, skratka fakulty, katedry a pod.

NÁZOV - názov skupiny.

V prípade organizačných skupín napr.:

• org-ikt-vedenie – skupina určená pre komunikáciu vedenia

V prípade edukačných skupín napr.:

• edu-fri-skratka_predmetu (celý názov predmetu) – ak má predmet viac učiteľov, môže sa doplniť meno učiteľa

V prípade projektových skupín napr.:

• proj-ikt-názov_projektu

Vlastníka skupiny, ktorý môže spravovať skupinu.

Viditeľnosť skupiny:

• súkromná skupina – skupina je súkromná, užívateľov pridáva vlastník, alebo sa pripájajú prostredníctvom kódu (pozri Management skupiny)
• verejná skupina – ku skupine sa môže pripojiť hocikto

Po vytvorení skupiny administrátorom môžete skupinu managovať v Microsoft Teams.

Stiahnite si aplikáciu Microsoft Teams (https://products.office.com/sk-sk/microsoft-teams/download-app). Aplikáciu nainštalujte a prihláste sa.

Na prihlásenie použite vaše UNIZA UPN (napr. hvizdak5@uniza.sk) a heslo. UPN používate napr. do nového dochádzkového systému.

Prejdite na Tímy a uvidíte zoznam skupín, ktorých ste členom alebo vlastníkom.

K základnej správe tímu sa dostanete kliknutím na tri bodky pri názve tímu. Vyberte Správa tímu – Nastavenia.

Ak je vaša skupina privátna, môžete vygenerovať kód tímu a poslať ho e-mailom užívateľom, ktorí sa majú do skupiny pripojiť.

Ako vlastník skupiny môžete do skupiny pridať členov priamo vy. Prejdite na Správa tímu – Členovia a kliknite na Pridať člena. Členov môžete vyhľadávať podľa mena, priezviska a kombinácií.

Človek, ktorého sa snažíte pridať sa musí minimálne raz prihlásiť do Office 365 napr. cez web na adrese https://portal.office.com

Vlastník skupiny môže do skupiny pridať aj hosťa (človeka, ktorý nemá univerzitnú e-mailovú adresu). Prejdite na Správa tímu – Členovia a kliknite na Pridať člena. Napíšte celú e-mailovú adresu človeka, ktorého chcete pridať.

Do zadanej e-mailovej adresy príde pozvánka na pripojenie do tímu.

Netreba robiť nič, v tomto prípade sa vám skupina objaví v Microsoft Teams.

Prihláste sa do Microsoft Teams svojím UPN a heslom.

• Predjite na Tímy – Pripojiť sa alebo vytvoriť tím

• Vložte kód tímu

Office 365
Office 365 - Microsoft Teams
UNIZA NMS
Kontakt: helpdesk-office365@uniza.sk